Polityka Prywatności

# **Polityka Prywatności i Przetwarzania Danych Osobowych**

Szacunek do Twojej prywatności oraz dbałość o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych to dla nas priorytet – z równym zaangażowaniem, z jakim podchodzimy do bezpieczeństwa instalacji elektrycznych i systemów OZE, które wykonujemy.

Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy, przetwarzamy i chronimy Twoje dane osobowe w związku z korzystaniem z formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej.

## **§ 1\. Kto jest Administratorem Twoich danych?**

Administratorem Twoich danych osobowych jest firma SEBASTIAN SZARAPATA PV, z siedzibą w Kaliszu, zarejestrowaną pod adresem Aleja Wojska Polskiego 62a, lok. 56, 62-800 Kalisz NIP: 6182058504, REGON: 302701507 (dalej jako: „Administrator” lub „My”).

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: kontakt@szarypv.pl lub listownie na adres siedziby.

## **§ 2\. Jakie dane zbieramy i w jakim celu?**

Przetwarzamy wyłącznie te dane, które dobrowolnie przekazujesz nam za pośrednictwem formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej. Formularz służy wyłącznie do komunikacji z Tobą.

Zakres zbieranych danych:

1. Dane wymagane (niezbędne, abyśmy mogli odpowiedzieć na Twoje zapytanie):
* Imię i nazwisko
* Adres e-mail
* Treść wiadomości
2. Dane dobrowolne (podawane opcjonalnie, w celu ułatwienia lub przyspieszenia kontaktu):
* Numer telefonu
* Nazwa firmy

Cel przetwarzania:
Twoje dane, w tym treść wiadomości, są zapisywane w naszej bezpiecznej bazie danych oraz przesyłane na nasz wewnętrzny, firmowy adres e-mail. Używamy ich wyłącznie w celu:

* Udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie,
* Przedstawienia informacji o naszych usługach (fotowoltaika, magazyny energii, instalacje elektryczne itp.) na Twoją prośbę,
* Podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy i nawiązania współpracy.

## **§ 3\. Podstawa prawna przetwarzania danych**

Twoje dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO):

* Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (np. przygotowanie wyceny lub audytu).
* Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – naszym prawnie uzasadnionym interesem jest obsługa zapytań kierowanych do nas drogą elektroniczną oraz budowanie relacji z klientami.

## **§ 4\. Ochrona danych – brak zgody na sprzedaż i udostępnianie**

Gwarantujemy, że Twoje dane są u nas w pełni bezpieczne. Stanowczo oświadczamy, że nie sprzedajemy Twoich danych osobowych, nie wymieniamy się nimi ani nie udostępniamy ich żadnym nieuprawnionym podmiotom trzecim w celach marketingowych.

Dostęp do Twoich danych ma wyłącznie upoważniony personel naszej firmy. Odbiorcami danych w sensie technicznym mogą być jedynie sprawdzeni dostawcy usług IT (np. firma hostingowa, na której serwerach znajduje się strona i skrzynka e-mail), z którymi mamy zawarte stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych, gwarantujące najwyższe standardy bezpieczeństwa.

## **§ 5\. Jak długo przechowujemy Twoje dane?**

Twoje dane przechowujemy wyłącznie przez czas niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane:

* Do momentu zakończenia korespondencji i udzielenia wyczerpującej odpowiedzi na Twoje zapytanie.
* W przypadku nawiązania współpracy – przez okres trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez czas wymagany przepisami prawa (np. w celach podatkowo-księgowych oraz do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń).

## **§ 6\. Twoje prawa**

Zgodnie z przepisami RODO, przysługuje Ci pełna kontrola nad Twoimi danymi. Masz prawo do:

1. Dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii.
2. Sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne.
3. Usunięcia danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), o ile nie ma innych przeciwwskazań prawnych do ich dalszego przetwarzania.
4. Ograniczenia przetwarzania danych.
5. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie.
6. Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) w Warszawie, jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.

Aby skorzystać ze swoich praw, wystarczy wysłać do nas wiadomość na adres: kontakt@szarypv.pl.

## **§ 7\. Bezpieczeństwo**

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne (w tym certyfikat SSL na naszej stronie internetowej oraz bezpieczne, szyfrowane bazy danych), aby chronić Twoje dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub modyfikacją.